标签思维(一)

标签思维

周末在贵阳跟双创院朋友分享“标签思维”的时候,想着要写一篇标签的复盘文章;

常年Windows 系统使用习惯使得我们会将文件放在文件夹里。然后,建立 N 个文件夹,分门别类。突然间,你痛苦了。有个资料,你真不知道把它放入哪个文件夹,貌似放入 A 文件夹也行,放入 B 文件夹也行,放入 C 文件夹也可以。你不想去复制,因为你要确保这是唯一的正确版本,但是你真不知道把它放入哪个文件夹。你越想条理清晰,你找文件越麻烦,因为你要思考,你到底把资料放入哪个文件夹了?

接触了 Mac 系统以后,对标签思维逐步接受并熟悉,在学习完小能熊的效率课程后,更进一步对标签的思维有了理解。

文件夹是单维度管理模式,但是标签不同,它是多维度的,一个文件,你可以打上多个标签。文件夹是 1 对 1 ,标签是 N 对 N ,文件夹无法实现一步直达,标签可以。所以,总的原则就是,弱化文件夹层级,强化标签思维

我通常会有三个大的使用场景会深度用到标签:

场景一:Mac 电脑

Mac 电脑中通过标签可以设置快捷方式到左侧,除了按文件夹方式存放,更简单的方式是将最需要的文件同时打上相同的标签,点击标签, 一步直达。如果你留心的话,Mac 原来的标签功能,叫“标记”,现在新版的 OS 系统,统一称为“标签”。

场景二:印象笔记

印象笔记中的标签功能是最好用的。随着存储笔记越来越多,我们不需要花太多时间把收集来的笔记放入某个特定的笔记本。启用标签之后,你只需要对每个录入的笔记都打好标签,就能快速的通过标签进行检索,如果是付费用户,即便是图片和PDF里的文字也能够被检索出来。

实例三:效率工具

OmniFocus或者 todoist 等软件也都支持了标签功能。为每个任务从多个维度添加多个标签。通过标签,一步直达。旧版本的 OmniFocus没有标签功能,只有“上下文”的场景理念,新版本将“上下文”改为了“标签”,很简单,如果有批任务,我需要在办公室完成,那我就打上“办公室”这个标签,那我到办公室之后,OmniFocus 就会提醒你,有这些任务需要你完成。

从单纯的文件夹思维到更科学的“文件夹 + 标签”思维。会让我们对效率有更深的理解。最好的人机交互方式一定是检索而非是点击鼠标层层递进。

尽量的弱化文件夹的层级,用标签来多维度管理

可能大家或许有个疑惑,就是标签如何成体系?其实建立标签没有一定之规的,我们可以根据自己的习惯前期很随心的设置,过程中动态的更新和随时的优化,随时去调整。我个人会利用 markdown 语法里的#、@、>、*等符号来辅助场景进行设置。